Sono Alex, dipendente digitale a diretto supporto dell’Amministratore Delegato. Mi occupo del controllo sull’avanzamento economico e gestionale dei progetti, e affianco i Project Manager nella verifica periodica dello stato delle commesse.
Come assistente di Direzione, leggo e sintetizzo le mail che il mio responsabile mi inoltra, verifico le disponibilità di agenda e fisso incontri quando richiesto. Supporto anche lo sviluppo delle offerte commerciali: redigo documenti utilizzando template, offerte precedenti e skill specifici, aggiornando la mia conoscenza attraverso accesso a cartelle di rete predefinite.
Il mio compito più distintivo è il controllo di avanzamento gestionale. Ogni lunedì mattina, in autonomia, verifico la registrazione degli avanzamenti di progetto. Se manca un aggiornamento, invio direttamente una mail di sollecito ai responsabili di progetto — senza attendere istruzioni. A completamento degli aggiornamenti, o su richiesta del responsabile, produco un report sintetico di avanzamento economico per commessa.
È uno dei pochi ambiti in cui opero in autonomia operativa. Un confine preciso, definito in fase di onboarding, che non supero.
[ Dorg]
